SimpleVAT предлага всички услуги за пълно съответствие с Наредба Н18 - издаване и изпращане на електронни касови бележки, стандартизиран одиторски файл, автоматично фактуриране.
Наредба № Н-18 е издадена от Министерството на финансите през декември 2006 г. и е в сила от 01.01.2007 г. Тя регламентира регистрирането и отчитането на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. Затова е известна още и като Наредба 18 за касовите апарати.
Тя е приложима за всички търговци, които приемат плащания в брой, както и приравнените към тях такива, за които се изисква издаването на касов бон.
Наредбата обхваща и дейността на електронните магазини, като очертава методите за отчитане на продажбите им, включително и Алтернативния режим, който позволява издаването на електронни бележки за продажби и ежемесечното им деклариране в НАП посредством Стандартизиран одиторски файл в XML формат.
В частта от наредба 18 за онлайн търговията се казва, че електронните магазини които извършват продажби, за които се изисква издаването на фискален бон (касов бон, системен бон, или алтернативен бон), следва да бъдат регистрирани в НАП, по приложение 33.
При регистрацията на онлайн магазин се изискват редица данни за юридическото лице и за самият магазин. Посочват се детайли за бизнеса (какво продават, къде го продават - сайт, маркетплейс) и неговите финанси, които имат касателство към отчетността (видове плащания, които се приемат; банкови сметки, по които ще получават плащания; договори за виртуален POS).
Другото основно изискване на наредбата се отнася до отчетността и плащанията в брой и с карти и употребата на касови апарати и софтуер за фискална отчетност.
Както знаете, за плащанията с карта във търговски обект се изисква от търговеца да издаде касов бон при покупката. Когато това се случва в електронен магазин, и плащането е неприсъствено, за него отново се изисква касов бон.
За улеснение на онлайн магазините, чрез Наредба 18 бе въведен Алтернативен режим за отчитане на продажбите, който позволява на електронните магазини да изпращат по имейл на клиентите си електронна бележка за покупката, и да се отчитат за всички изпратени бележки ежемесечно чрез подаването на обобщителен XML файл в НАП. Повече за този режим и за това как можете да избегнете закупуването и използването на касов апарат за онлайн магазин чрез SimpleVAT, вижте нашата страница за електронните касови бележки.
При използването на Алтернативния режим за отчитане на продажбите описан в Наредба 18, онлайн търговците могат да заменят касовите бележки с електронни такива, които се издават по предварително дефинирани критерии, и които се изпращат на клиента по имейл при покупка.
За разлика от отчитането на продажби с касов апарат, когато електронните магазини издават електронни бележки, те не се докладват автоматично на НАП. Това става чрез месечен отчет, който се входира в НАП чрез т.нар. Стандартизиран одиторски файл. Той съдържа детайли за всички продажби и връщания, които са регистрирани с електронна касова бележка.
СУПТО е софтуер за управление на продажбите в търговските обекти. През 2019 бе въведо изискване всички търговци да имат СУПТО - предварително одобрен от НАП софтуер, който се свързва с касовия апарат и подава данни към НАП вместо него. Целта на тази мярка бе да елиминира възможността за манипулиране на данните от касовите апарати, които тогава пускаха отчети към НАП в края на деня, като ги допълни със софтуеaр който изпраща данни за продажбите в реално време (на всеки 5 минути).
С промени в ЗДДС, ДВ бр. 104/08.12.2020 г., в сила от 12.12.2020 г. отпадна задължителният характер на СУПТО и тези системи за управление на търговията могат да се ползват по желание.
За онлайн търговията към момента не е необходимо нито СУПТО, нито касов апарат. с последните промени в Наредба 18 бе разрешено и издаването на електронни бележки за отчитане на продажбите, което позволява на онлайн търговците да избегнат изцяло закупуването на касов апарат.
Глобите по наредба 18 зависят от сериозността на нарушението. В общия случай се касае за глоба от минимум 500 лв., която ако се оспорва с дело и не се спечели, ще нарастне с още няколко стотин лева за разноски по делото.
SimpleVAT предлага всичко необходимо за пълно съответствие с Наредба Н-18. Предлагаме услуга по регистрация на онлайн магазин в НАП, както и пълно счетоводно обслужване и софтуер за автоматизация на фактуриране, електронни бележки, стандартизиран одиторски файл. За електронни магазини, продаващи отвъд границите на страната, в допълнение предлагаме ДДС услуги, включително регистрация по ДДС в друга държава, подаване на ДДС в друга държава, и отчетност по режим OSS подпомогната от нашият софтуер за ДДС.
Софтуера на SimpleVAT поддържа интеграции с най-популярните уебсайт платформи като Shopify, Wix, WooCommerce, OpenCart, BigCommerce, и с популярни маркетплейси като Emag, Amazon, eBay, и други.
Нашите счетоводители и данъчни експерти имат над 6 години опит в счетоводството на онлайн магазини както в България, така и в Европа. Ние следим всички промени в релевантното законодателство в България, като Наредба 18 и ЗДДС, и правилата за алтернативните режими за отчитане на ДДС в ЕС - OSS/IOSS.
Започнете с регистрация на онлайн магазин в НАП или ни се доверете за пълно счетоводно обслужване, включително интеграция на вашия онлайн магазин със SimpleVAT софтуер за автоматично издаване на фактури и електронни бележки за продажби.
